
Willkommen bei ChurchDesk!
So gelingt der Start für Ihre Gemeinde!
Ihre Organisation hat eine Vereinbarung mit ChurchDesk über ein vollständiges Kommunikations- und Verwaltungssystem für alle zugehörigen Kirchen getroffen. Wir freuen uns darauf, Ihnen und Ihren KollegInnen, Haupt- und Ehrenamtlichen beim Einstieg zu helfen!
Gut zu wissen: Diese speziellen Onboarding-Termine richten sich exklusiv an Pfarreien, die den Wechsel von KaPlan zu ChurchDesk vollziehen. Sie sind dabei in bester Gesellschaft: In den Live-Trainings kommen Gemeinden aus ganz Deutschland zusammen. Sie treffen also auf Kolleginnen und Kollegen, die sich gerade im exakt gleichen Übergangsprozess befinden – ein wunderbarer Rahmen, um gemeinsame Fragen zu klären und voneinander zu profitieren.
Das Wichtigste zum jetzigen Zeitpunkt ist, dass Sie sich bereits heute für die relevanten Informationsveranstaltungen und Live-Trainings mit unserem Einarbeitungs-Spezialisten anmelden.
Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, wie der Start abläuft und was Sie konkret tun müssen, um ChurchDesk optimal in Ihrer täglichen Arbeit nutzen zu können.
Wir unterstützen Sie außerdem auf folgende Weise:
- Kostenloser Support per Telefon, E-Mail und Chat an allen Werktagen.
- Über 150 Hilfe-Artikel zu allen Themen, über die Sie mehr erfahren möchten.
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen und einfache Webinare direkt im System, die alle neuen Nutzer in die grundlegende Navigation und Funktionen einführen.
- Begleitende E-Mails mit passenden Hilfsmitteln & Quellen, die genau auf Ihren aktuellen Stand in der Einarbeitung zugeschnitten sind.
Ihre nächsten Schritte 👇
1. Schritt - Starttreffen
✅ Wählen Sie einen Termin für das Starttreffen aus!
Jeder ist herzlich eingeladen, sich für das Starttreffen anzumelden. Wir empfehlen jedoch, dass sich mindestens alle Personen, die als Systemadministratoren fungieren werden (z. B. PfarrerIn, ein PfarramtssekretärIn oder ein Mitglied des Kirchenvorstands sein), hier für das Starttreffen anmelden.
Das Starttreffen findet als Online-Videokonferenz statt. Es dauert 60 Minuten, in denen unser/e Schulungsleiter/in die wichtigsten Informationen zum Start erläutert, über kostenlose Webinare und Kurse informiert und Ihre Fragen beantwortet.
Sie und Ihre KollegInnen müssen nicht am selben Tag teilnehmen, es kann jedoch von Vorteil sein, den Prozess gemeinsam zu durchlaufen.
2. Schritt - Passender Basiskurs
✅ Melden Sie sich zum Basiskurs Admin an
Der Kurs richtet sich an alle, die als Administratoren die Plattform ChurchDesk für ihre Pfarrei oder Gemeinde optimal aufsetzen und verwalten möchten.
Er vermittelt den Kursteilnehmern in 60 Minuten ein fundiertes Wissen über die grundlegende Systemkonfiguration, das sichere Einladen und Verwalten von Benutzern sowie das Anlegen von Ressourcen und Pfarreistrukturen.
Die Teilnehmer lernen, wie sie administrative Abläufe effizient gestalten, Zugriffsrechte datenschutzkonform vergeben und die Plattform an die individuellen Bedürfnisse ihrer Gemeinde anpassen.
Das Training findet als Online-Videokonferenz mit Interaktionsmöglichkeiten statt und besteht aus strukturiertem Unterricht und Raum für Fragen.
Wir empfehlen, das Training nach dem Starttreffen und vor dem Folgetreffen zu absolvieren.
Die Teilnahme ist in den ersten 120 Tagen kostenlos. Nutzen Sie also diese Gelegenheit!
✅ Melden Sie sich zum Basiskurs: Kalender, Dienstplanung und Interne Zusammenarbeit an
Dieser Basiskurs vermittelt Kenntnisse über Kalender, Dienstplanung und interne Zusammenarbeit in Gruppen.
Im Fokus stehen das Gruppen-Modul für die interne Kommunikation und Dateiablage sowie das Kalender-Modul zur Organisation von Veranstaltungen, Raum- und Ressourcenbuchungen.
Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden in 60 Minuten, wie man Dienstpläne erstellt, Dienste zuweist, Abwesenheiten verwaltet sowie Berichte und strukturierte Gottesdienstordnungen exportiert.
Das Training findet als Online-Videokonferenz mit Interaktionsmöglichkeiten statt und besteht aus strukturiertem Unterricht und Raum für Fragen.
Wir empfehlen, das Training nach dem Starttreffen und vor dem Folgetreffen zu absolvieren.
Die Teilnahme ist in den ersten 120 Tagen kostenlos. Nutzen Sie also diese Gelegenheit!
✅ Melden Sie sich zum Basiskurs: Kontakte an
Dieser Basiskurs vermittelt die Grundlagen und Funktionen des Kontakte-Moduls zur effizienten und datenschutzkonformen Mitgliederverwaltung.
Die Teilnehmenden lernen in 30 Minuten den Unterschied zwischen Kontakten und Benutzern kennen, legen Profile inklusive Familienbeziehungen und vertraulicher Notizen an und strukturieren diese mithilfe von Schlüsselwörtern und Listen.
Zudem werden wichtige Aspekte der Datenpflege wie das DSGVO-Einwilligungsmanagement, die Dublettenbereinigung und die automatisierte Jahrestags-App behandelt.
Das Training findet als Online-Videokonferenz mit Interaktionsmöglichkeiten statt und besteht aus strukturiertem Unterricht und Raum für Fragen.
Wir empfehlen, das Training nach dem Starttreffen und vor dem Folgetreffen zu absolvieren.
Die Teilnahme ist in den ersten 120 Tagen kostenlos. Nutzen Sie also diese Gelegenheit!
✅ Melden Sie sich zum Basiskurs: Webseite für Einsteiger an
Dieser Basiskurs vermittelt Einsteigerinnen und Einsteigern die Grundlagen der Webseitengestaltung und deren Verknüpfung mit anderen Systemmodulen. Er richt sich an alle, die in ChurchDesk eine Webseite erstellen wollen und deren Vertrag mit dem Bistum die Erstellung einer ChurchDesk-Webseite beinhaltet.
Die Teilnehmenden lernen in 30 Minuten, sich im Website-Editor zu orientieren, Seitenstrukturen aufzubauen und Inhalte wie Texte, Bilder und Buttons mithilfe von Inhaltsblöcken ansprechend zu gestalten.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Einbindung dynamischer Live-Inhalte – wie Kalenderterminen, Gruppen-Blogs und Formularen –, der Menüverwaltung sowie den wichtigsten Einstellungen für eine erfolgreiche Veröffentlichung.
Das Training findet als Online-Videokonferenz mit Interaktionsmöglichkeiten statt und besteht aus strukturiertem Unterricht und Raum für Fragen.
Wir empfehlen, an den Kursen nach dem Starttreffen und vor dem Folgetreffen teilzunehmen.
Die Teilnahme ist in den ersten 120 Tagen kostenlos. Nutzen Sie also diese Gelegenheit, solange sie besteht!
3. Schritt - Folgetreffen
✅ Wählen Sie einen Termin für das Folgetreffen zum Abschluss Ihrer Einarbeitung
Jeder ist herzlich eingeladen, sich für das Folgetreffen anzumelden. Hier gibt es reichlich Gelegenheit, Ihre Fragen zu stellen. Zudem stellen wir gemeinsam sicher, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um ChurchDesk gewinnbringend in Ihren Alltag zu integrieren.
Das Folgetreffen findet als Online-Videokonferenz statt und dauert 60 Minuten.
Sie und Ihre Kollegen müssen nicht am selben Tag teilnehmen, aber es kann von Vorteil sein, den Prozess gemeinsam zu durchlaufen.
Optionale Schulung
✅ Optional: Kurze Schulungen für Ehrenamtliche
Jeder ist herzlich eingeladen, sich für die Ehrenamtsschulung anzumelden. Wir führen Sie durch die 3 wichtigsten Module für Ehrenamtliche: Der Kalender, der Dienstplan und der Gruppenbereich. Außerdem gehen wir intensiv auf die ChurchDesk App ein.
Der Termin findet als Online-Videokonferenz statt und dauert 60 Minuten.
Falls Ihnen der nächste Termin zu weit weg ist können Sie hier auf die Aufzeichnung zugreifen:
Haben Sie sich angemeldet❓ Dann sehen wir uns beim Starttreffen!
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Ihr Einarbeitungs-Team bei ChurchDesk

"Ich helfe Ihnen gern beim Start!"
Bianca, Gemeindeberaterin

"Ich helfe Ihnen gern beim Start!"
Jochen, Gemeindeberater

"Ich helfe Ihnen gern beim Start!"
Lasse, Gemeindeberater

"Mein Team ist bereit für Ihre Fragen im Support!"
Johanna, Head of Support
support@churchdesk.com
030 568373604

