Onboarding ChurchDesk

So gelingt der Start für Ihre Gemeinde!

Ihre Organisation hat eine Vereinbarung mit ChurchDesk über ein vollständiges Kommunikations- und Verwaltungssystem für alle zugehörigen Kirchen getroffen. Wir freuen uns darauf, Ihnen und Ihren KollegInnen, Haupt- und Ehrenamtlichen beim Einstieg zu helfen!

Gut zu wissen: Diese speziellen Onboarding-Termine richten sich exklusiv an Pfarreien, die den Wechsel von KaPlan zu ChurchDesk vollziehen. Sie sind dabei in bester Gesellschaft: In den Live-Trainings kommen Gemeinden aus ganz Deutschland zusammen. Sie treffen also auf Kolleginnen und Kollegen, die sich gerade im exakt gleichen Übergangsprozess befinden – ein wunderbarer Rahmen, um gemeinsame Fragen zu klären und voneinander zu profitieren.

Das Wichtigste zum jetzigen Zeitpunkt ist, dass Sie sich bereits heute für die relevanten Informationsveranstaltungen und Live-Trainings mit unserem Einarbeitungs-Spezialisten anmelden.

Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, wie der Start abläuft und was Sie konkret tun müssen, um ChurchDesk optimal in Ihrer täglichen Arbeit nutzen zu können.

Wir unterstützen Sie außerdem auf folgende Weise:

Kostenloser Support per Telefon, E-Mail und Chat an allen Werktagen.
Über 150 Hilfe-Artikel zu allen Themen, über die Sie mehr erfahren möchten.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen und einfache Webinare direkt im System, die alle neuen Nutzer in die grundlegende Navigation und Funktionen einführen.
Begleitende E-Mails mit passenden Hilfsmitteln & Quellen, die genau auf Ihren aktuellen Stand in der Einarbeitung zugeschnitten sind.

✅ Wählen Sie einen Termin für das Starttreffen aus!

Jeder ist herzlich eingeladen, sich für das Starttreffen anzumelden. Wir empfehlen jedoch, dass sich mindestens alle Personen, die als Systemadministratoren fungieren werden (z. B. PfarrerIn, ein PfarramtssekretärIn oder ein Mitglied des Kirchenvorstands sein), hier für das Starttreffen anmelden.

Das Starttreffen findet als Online-Videokonferenz statt. Es dauert 60 Minuten, in denen unser/e Schulungsleiter/in die wichtigsten Informationen zum Start erläutert, über kostenlose Webinare und Kurse informiert und Ihre Fragen beantwortet.

Sie und Ihre KollegInnen müssen nicht am selben Tag teilnehmen, es kann jedoch von Vorteil sein, den Prozess gemeinsam zu durchlaufen.

✅ Melden Sie sich zum Basiskurs 1 an

Für Ihren Erfolg mit ChurchDesk ist es entscheidend, dass alle Nutzer mindestens am Basiskurs 1 (Kalender und Verwaltung) teilnehmen. Dies ist notwendig, um grundlegende Systemkenntnisse zu erlangen und ChurchDesk im Arbeitsalltag sicher anwenden zu können.

Das Training findet als Online-Videokonferenz mit Interaktionsmöglichkeiten statt. Die Schulung dauert zwei Stunden (inklusive Pause) und besteht aus theoretischer Einführung, praktischen Übungen sowie Zeit für Ihre Fragen.

Wir empfehlen, das Training nach dem Starttreffen und vor dem Folgetreffen zu absolvieren.

Die Teilnahme ist in den ersten 120 Tagen kostenlos. Nutzen Sie also diese Gelegenheit!

✅ Melden Sie sich zum Basiskurs 2 an

Der Basiskurs Nr. 2 richtet sich an alle, die mit den erweiterten Funktionen von ChurchDesk arbeiten werden, wie zum Beispiel den Kommunikations- und Zahlungswerkzeugen.

Das Training findet als Online-Videokonferenz statt und bietet die Möglichkeit zum direkten Austausch mit dem Schulungsleitenden. Die Schulung dauert zwei Stunden (inklusive Pause) und umfasst theoretische Einführung, praktische Übungen sowie Zeit für Ihre Fragen.

Wir empfehlen, an den Kursen nach dem Starttreffen und vor dem Folgetreffen teilzunehmen.

Die Teilnahme ist in den ersten 120 Tagen kostenlos. Nutzen Sie also diese Gelegenheit, solange sie besteht!

✅ Wählen Sie einen Termin für das Folgetreffen zum Abschluss Ihrer Einarbeitung

Jeder ist herzlich eingeladen, sich für das Folgetreffen anzumelden. Hier gibt es reichlich Gelegenheit, Ihre Fragen zu stellen. Zudem stellen wir gemeinsam sicher, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um ChurchDesk gewinnbringend in Ihren Alltag zu integrieren.

Das Folgetreffen findet als Online-Videokonferenz statt und dauert 60 Minuten.

Sie und Ihre Kollegen müssen nicht am selben Tag teilnehmen, aber es kann von Vorteil sein, den Prozess gemeinsam zu durchlaufen.

✅ Optional: Kurze Schulungen für Ehrenamtliche

Jeder ist herzlich eingeladen, sich für die Ehrenamtsschulung anzumelden. Wir führen Sie durch die 3 wichtigsten Module für Ehrenamtliche: Der Kalender, der Dienstplan und der Gruppenbereich. Außerdem gehen wir intensiv auf die ChurchDesk App ein.

Der Termin findet als Online-Videokonferenz statt und dauert 60 Minuten.

Sie und Ihre Kollegen müssen nicht am selben Tag teilnehmen, die gleiche Schulung findet auch noch an weiteren Termine statt: https://app.livestorm.co/churchdesk/churchdesk-fuer-ehrenamtliche-schulung

Die Teilnahme ist in den ersten 120 Tagen kostenlos. Nutzen Sie also diese Gelegenheit, solange sie besteht!

Willkommen bei ChurchDesk!

So gelingt der Start für Ihre Gemeinde!

Wir unterstützen Sie außerdem auf folgende Weise:

Ihre nächsten Schritte 👇

Haben Sie sich angemeldet❓ Dann sehen wir uns beim Starttreffen!