Willkommen bei ChurchDesk!
Die Ev. Kirche von Westfalen stellt über ChurchDesk allen Gemeinden und Organisationen (wie Kitas, Jugendorganisationen, etc.) eine Software zur Gemeindeverwaltung und eine neue Webseite zur Verfügung. Dazu gehört:-
die Möglichkeit, dass sich die Webseite selbst mit Texten und Terminen aktualisiert
- ein kooperativer Kalender, der mit Raumbuchung, Gottesdienstaushänge und Dienstpläne ermöglicht — und von dem Sie Termine automatisch und sich selbst aktualisierend auf Ihre Webseite stellen können. Der Kalender verfügt über eine Schnittstelle zu EkvW-Termine und Facebook
- ein Gruppenmodul, mit dem Sie sicher kommunizieren und eine gemeinsame Dateiablage haben können
- ein System aus einem Guss, bei dem Daten immer nur an einer Stelle (z.B. im Kalender) eingegeben werden müssen, die dann in allen anderen Modulen zur Verfügung stehen.
Und das alles über Ihren Internetbrowser oder eine Handy-App.
Warum ChurchDesk?
Der alte Webseiten-Baukasten der Landeskirche wird nicht mehr weitergeführt. Deshalb hat sich die Evangelische Kirche von Westfalen (EKvW) nach einer Alternative umgesehen und sich für eine Partnerschaft mit ChurchDesk entschieden. In einem Rollout-Prozess haben alle Gemeinden und Organisation, die Webseiten aus dem Baukasten der Landeskirche haben, Zugriff auf ihre eigene ChurchDesk Installation erhalten. Die Verwaltung aller Webseiten, die durch die Landeskirche betreut werden, wird auf ChurchDesk umgestellt.
Durch diese Kombination mit dem ChurchDesk-Kalender und dem Gruppenmodul wird die Webseitenpflege erleichtert, Sie sparen Zeit bei der internen Planung und müssen Termine nicht doppelt eingeben.
Wann und wie geht es los?
Gemeinsam mit der Landeskirche Westfalen haben wir ein Einführungsprogramm entwickelt, das auf unseren Erfahrungen aufbaut. Mittlerweile wurden alle Baukasten-Webseiten zu ChurchDesk migriert und die Administratoren haben darauf Zugriff bekommen.
Deshalb werden alle Webseiten aus dem TYPO3-Baukasten zum 31.12.2024 abgeschaltet.
Wenn das Ihre Gemeinde oder Organisation betrifft: In dieser Anleitung finden Sie alle Informationen, um mit ChurchDesk zu starten und Ihre migrierte Webseite zu nutzen. Sie haben alternativ auch die Möglichkeit, Ihre bisherige Webseite von ChurchDesk kostenpflichtig in ein neues Design übertragen zu lassen.
Kirchengemeinden, die gerne lernen möchten, wie sie das ganze EKvW-ChurchDesk-Paket nutzen, können rechts ein Startgespräch buchen.
Wenn Ihre Gemeinde bislang nicht den Landeskirchen-Baukasten verwendet hat, für Sie noch nicht zu einem früheren Zeitpunkt eine ChurchDesk-Installation eingerichtet wurde und Sie jetzt mit ChurchDesk einsteigen möchten, fällt eine einmalige Installations- & Trainingsgebühr in Höhe von 800,- € an.
Ihr Team bei ChurchDesk
Bianca Straphel, Gemeindeberaterin Jochen Geck, Gemeindeberater
FAQ
- Wie erhalte ich einen Zugang zu ChurchDesk?
Alle Gemeinden mit dem TYPO3-Baukasten haben von ChurchDesk am 21. August 2023 automatisch ihren Account erhalten. Die bei der Landeskirchen hinterlegten Personen sind dabei als Administratoren hinterlegt worden. Wenn Sie einen (Admin-)Zugang benötigen, wenden Sie sich bitte an diese Person. Wenn Ihre Gemeinde noch keine Installation hat, können Sie auf dieser Webseite Ihr persönliches Startgespräch vereinbaren. Für Ihre Kirchengemeinde fällt dabei eine einmalige Installations- & Trainingsgebühr in Höhe von 800,- € an. - Wie steige ich in die Nutzung der ChurchDesk-Webseite, des Kalender und des Gruppenmoduls ein?
In dieser Anleitung finden Sie alle Informationen, um mit ChurchDesk zu starten und Ihre migrierte Webseite zu nutzen. Sie haben alternativ auch die Möglichkeit, Ihre bisherige Webseite von ChurchDesk kostenpflichtig in ein neues Design übertragen zu lassen. - Warum muss ich mit dem Kalender anfangen?
Alle Termine, die Sie auf ihrer Webseite anzeigen möchten, kommen aus dem Kalender, er ist quasi die Basis für eine aktuelle Webseite. Wenn der Kalender gut geführt ist, können Sie schneller mit ihrer neuen Webseite online gehen. - Wie erhalten ich Hilfe über die festen Termine hinaus?
Support ist kostenlos enthalten, Sie können in unserem Helpdesk alles nachlesen und uns per E-Mail (support@churchdesk.com) und telefonisch (Mo-Fr 9:00-15:00 Uhr) erreichen. Es fallen dafür keine Kosten an. -
Migration von Terminen: Ihre Termine werden nicht automatisch migriert. Um aktuelle Termine auf Ihrer neuen Webseite zu haben, tragen Sie diese bitte in den ChurchDesk Kalender ein. Wie das geht, steht in dieser Anleitung.
- Verbindung mit Terminen der Landeskirche: Eine Anleitung zur Aktivierung der Verbindung zu Evangelische Termine der EKvW finden Sie hier.
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Livestellen Ihrer Webseite: Wenn Ihre Domain von der EKvW gehostet wird, übernimmt diese die Freischaltung. Bei Rückfragen hierzu wenden Sie sich bitte an Björn Vahle unter 0521 594-516 oder bjoern.vahle@ekvw.de. Sollten Sie Ihre Domain selbst bei einem anderen Host verwalten, folgen Sie bitte unserer Anleitung.
Sollten Sie nicht wissen, wer Ihr Domainhost ist, oder Hilfe bei der Freischaltung benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Support (support@churchdesk.com).
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Muss ich eine bestimmte Software/einen bestimmten Browser herunterladen, um ChurchDesk zu nutzen?
Nein. ChurchDesk ist eine browserbasierte Anwendung, in die man sich unter app.churchdesk.com mit Mailadresse und Passwort einloggt. Man muss keine Software herunterladen. Die Wahl des Browsers ist hierbei unerheblich.
Zusätzlich zur Desktop-Version gibt es auch eine ChurchDesk App für Smartphones 😀- diese finden Sie im Apple App Store und Google Play Store. Der Login dort läuft über die gleiche Mailadresse und das gleiche Passwort wie am Desktop.
ChurchDesk hat keine Offline-Funktion - Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um in ChurchDesk arbeiten zu können.
Wie kann ich die neue Webseite bearbeiten? / Wie öffne ich den Designer?
Ihre neue Webseite wird im Webseitendesigner bearbeitet. Diesen finden Sie in ChurchDesk unter Webseite - Webseitendesigner oder klicken Sie einfach hier. Der Designer öffnet sich in einem neuen Tab und zählt damit als Pop-Up. Falls Sie einen Pop-Up Blocker verwenden, deaktivieren Sie ihn für diese Seite, da sich der Designer sonst nicht öffnen kann.
Ihre Webseite kann nur von Nutzern bearbeitet werden, die die entsprechende Berechtigung haben. Admins sollten daher sicherstellen, dass Nutzer, die Bearbeitungszugriff für die Webseite brauchen, eine Rolle mit dieser Berechtigung erhalten. Hier können Sie Rollen und Berechtigungen anpassen.